ONLYOFFICE DocSpace 시작하기

1. ONLYOFFICE DocSpace란?

ONLYOFFICE DocSpace는 룸(Room) 이라는 개념을 기반으로 팀, 고객, 파트너 등과 문서를 협업하는 플랫폼입니다. 각 룸은 용도와 목적에 맞는 권한을 사전에 설정하여 안전하고 체계적인 협업 환경을 제공합니다.

주요 기능 요약:

  • 다양한 룸 유형 생성: 공개 룸, 양식 작성 룸, 협업 룸, 가상 데이터 룸, 사용자 정의 룸
  • 유연한 접근 권한: 보기, 댓글, 검토, 양식 작성, 편집
  • 문서 생성 및 편집: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 양식, PDF, 전자책. 멀티미디어 파일(이미지, 동영상, 오디오) 보기. 마크다운 파일 및 다이어그램 작업
  • 협업을 위한 사용자 초대: 실시간 공동 편집, 댓글, 온라인 편집기 내 채팅 또는 화상 통화
  • 개인 문서 공간: 전용 공간에서 개인 문서 저장 및 관리
  • 룸 관리: 파일 추가, 구성원 초대 및 권한 수준 지정, 상세 정보 및 최근 활동 보기, 룸 보관
  • AI 에이전트 생성 및 편집기에 AI 어시스턴트 연결로 업무 효율 향상
  • 통합 기능 구성: 외부 서비스 및 스토리지 연결
  • JavaScript SDK를 통한 DocSpace 임베딩
  • 사용자 정의 및 브랜딩 기능 조정
  • 개발자 도구: 웹훅, OAuth 애플리케이션, API 키
  • 보안 기능: 백업 및 복원, 2단계 인증, IP 보안, 감사 추적 등
DocSpace 로그인 한 후 사이드 메뉴

좌측 메뉴 하단 사용자 이름 옆의 메뉴에서는 프로필 보기, 단축키, 도움말 등을 확인할 수 있으며, 관리자는 설정연락처에도 접근 가능합니다.

사이드바 메뉴 AI agents My documents Rooms Shared with me Favorites Recent Archive Trash AI 에이전트 공간 (Admin 생성) 개인 문서 저장 공간 활성 룸 목록 (핵심 협업 공간) 타 멤버가 공유한 파일/폴더 즐겨찾기 문서 최근 열람 파일 (최대 100개, 90일) 보관된 룸 (복원 또는 삭제 가능) 삭제된 룸 및 문서 (복원 가능)
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